Cosa deve comparire in una fattura
Aggiornato il 1 ottobre 2026
Una fattura è sia una richiesta di pagamento sia un documento contabile e fiscale. Un’indicazione mancante può ritardare il pagamento, costarti una sanzione in un controllo fiscale o impedire al cliente di recuperare l’IVA. Ecco cosa deve contenere una fattura nella maggior parte dei Paesi, seguito dalle specificità di alcuni casi comuni.
Le informazioni essenziali
Qualunque sia il Paese, una fattura conforme identifica chi vende, chi compra, cosa si vende, quando e per quanto. In pratica:
- La dicitura “Fattura” e un numero univoco che segue una sequenza cronologica continua (per esempio FA26-0001, FA26-0002…). Non riutilizzare né saltare mai un numero.
- La data di emissione e, se diversa, la data di consegna o della prestazione.
- La tua attività: ragione sociale, indirizzo e identificativi legali/fiscali.
- Il tuo cliente: nome e indirizzo e, per un cliente impresa, i suoi identificativi quando la legge li richiede.
- Ogni riga: descrizione precisa, quantità, unità, prezzo unitario al netto delle imposte, eventuale sconto.
- Le aliquote applicabili, l’importo dell’imposta per aliquota e i totali al netto e al lordo delle imposte.
- Le condizioni di pagamento: scadenza, modalità di pagamento accettate e condizioni per i ritardi dove richieste.
Marocco
Le fatture devono riportare l’Identifiant Commun de l’Entreprise (ICE) del venditore e, per i clienti impresa, l’ICE dell’acquirente. Indica anche l’Identifiant Fiscal (IF), il numero del Registre du Commerce (RC) e, di solito, i numeri della taxe professionnelle (patente) e della CNSS.
L’aliquota IVA ordinaria è il 20 %, con aliquote ridotte del 7 %, 10 % e 14 % per alcuni beni e servizi. È consuetudine indicare il totale in lettere (“Arrêtée la présente facture à la somme de…”).
Francia
Indica il numero SIREN o SIRET, la forma giuridica e il capitale sociale per le società, e il numero di partita IVA intracomunitaria se ne hai uno. L’IVA ordinaria è il 20 % (ridotte 10 %, 5,5 % e 2,1 %).
Tra imprese, la fattura deve riportare la scadenza di pagamento, il tasso delle penali di mora e l’indennità forfettaria di recupero di 40 €. Un micro-imprenditore esente da IVA scrive “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Spagna e Germania
In Spagna le fatture riportano il NIF di entrambe le parti, un numero correlativo e l’IVA al 21 % (ridotte 10 % e 4 %).
In Germania una Rechnung richiede la Steuernummer o la USt-IdNr, un numero di fattura univoco, la data della prestazione (Leistungsdatum) e la USt al 19 % o 7 %. Le piccole imprese ai sensi del §19 UStG indicano che non è addebitata IVA.
Buone abitudini
Mantieni la stessa sequenza di numerazione per tutto l’anno, invia le fatture in PDF e conserva una copia per il periodo di conservazione legale (spesso 10 anni). Correggi un errore con una nota di credito anziché modificando una fattura già emessa.
Questa guida è un’informazione generale: le regole cambiano e dipendono dalla tua attività. Verifica con il tuo commercialista o con l’amministrazione fiscale per il tuo caso.
Informazioni generali, verificate alla data indicata. Non sostituiscono la consulenza di un professionista per la tua situazione.