Datos obligatorios de una factura
Actualizado el 1 de octubre de 2026
Una factura es a la vez una solicitud de pago y un documento contable y fiscal. Un dato que falte puede retrasar el cobro, costar una sanción en una inspección o impedir que tu cliente deduzca el IVA. Esto es lo que debe contener una factura en la mayoría de los países, y después las particularidades de algunos casos frecuentes.
La información imprescindible
Sea cual sea el país, una factura correcta identifica quién vende, quién compra, qué, cuándo y por cuánto. En la práctica:
- La palabra «Factura» y un número único que siga una serie cronológica continua (por ejemplo FA26-0001, FA26-0002…). Nunca reutilices ni te saltes un número.
- La fecha de emisión y, si es distinta, la fecha de entrega o de realización del servicio.
- Tu empresa: razón social, dirección e identificadores legales y fiscales.
- Tu cliente: nombre y dirección y, si es una empresa, sus identificadores cuando la ley lo exija.
- Cada línea: descripción precisa, cantidad, unidad, precio unitario sin impuestos y descuento si lo hay.
- El tipo o tipos de IVA, la cuota por tipo y los totales sin y con impuestos.
- Las condiciones de pago: vencimiento, formas de pago aceptadas y condiciones de demora cuando la ley las exija.
Marruecos
La factura debe indicar el Identifiant Commun de l’Entreprise (ICE) del vendedor y, para clientes empresa, el ICE del comprador. Indica también el Identifiant Fiscal (IF), el número del Registro Mercantil (RC) y, habitualmente, los números de taxe professionnelle (patente) y de CNSS.
El tipo general de IVA es del 20 %, con tipos reducidos del 7 %, 10 % y 14 % para algunos bienes y servicios. Es costumbre indicar el total en letras.
Francia
Indica el número SIREN o SIRET, la forma jurídica y el capital en las sociedades, y el número de IVA intracomunitario si lo tienes. El IVA general es del 20 % (reducidos: 10 %, 5,5 % y 2,1 %).
Entre empresas, la factura debe mencionar el vencimiento, el tipo de las penalizaciones por demora y la indemnización fija de cobro de 40 €.
España y Alemania
En España, la factura indica el NIF de ambas partes, un número correlativo y el IVA al 21 % (reducidos: 10 % y 4 %).
En Alemania, una Rechnung incluye la Steuernummer o la USt-IdNr, un número único, la fecha de la prestación (Leistungsdatum) y el USt al 19 % o al 7 %. Las pequeñas empresas del §19 UStG indican que no se repercute IVA.
Buenas costumbres
Mantén la misma serie de numeración todo el año, envía las facturas en PDF y conserva una copia durante el plazo legal (a menudo varios años). Corrige un error con una factura rectificativa en lugar de modificar una factura ya emitida.
Esta guía es información general: las normas cambian y dependen de tu actividad. Consulta tu caso con tu asesor o con la administración tributaria.
Información general, comprobada en la fecha indicada. No sustituye el consejo de un profesional para tu caso.