Cómo hacer un presupuesto que se acepte

Qué incluye un presupuesto

Un presupuesto completo muestra:

• La palabra «Presupuesto», un número único y la fecha de emisión.
• Los datos e identificadores legales de tu empresa, y el nombre y la dirección del cliente.
• Un asunto o proyecto (p. ej. «Reforma del baño, villa 12»).
• Cada línea: descripción precisa, cantidad, unidad, precio unitario y descuento si lo hay. Agrupa las listas largas bajo títulos (I. Demolición, II. Acabados…).
• Los tipos de impuesto aplicables y los totales sin y con impuestos.
• El plazo de validez (30 días es habitual) y la fecha prevista de inicio o entrega.
• Las condiciones de pago: anticipo al pedido, saldo y formas de pago.

Validez, anticipo y conformidad

Los precios de materiales y mano de obra cambian: una fecha de validez te protege. Pedir un anticipo al pedido (a menudo del 20 al 40 %) compromete al cliente y financia las primeras compras.

Añade un recuadro «Conforme del cliente» con fecha, firma y sello: un presupuesto firmado con esta mención equivale a un pedido y tiene valor contractual en la mayoría de los países.

Del presupuesto a la factura

Una vez aceptado el presupuesto, la factura repite las mismas líneas. Indica la referencia del presupuesto en la factura y descuenta el anticipo ya recibido: el cliente ve el saldo pendiente.

En PRAXAO, un presupuesto guardado se convierte en una factura editable con un clic, con la referencia del presupuesto ya incluida.

Buenas prácticas

Describe los trabajos con precisión (materiales, marcas, superficies) en lugar de «trabajos varios». Separa las opciones del precio base. Guarda todos tus presupuestos, firmados o no: documentan tus precios y te ayudan a calcular los siguientes trabajos.

Esta guía es información general: algunos oficios y países exigen menciones específicas. Comprueba las normas que se aplican a tu actividad.