Como escrever um orçamento que é aceite
Atualizado em 1 de outubro de 2026
Um orçamento diz ao cliente exatamente o que vai fazer e por quanto. Um orçamento preciso evita litígios, acelera a decisão e, depois de assinado, torna-se um compromisso para ambas as partes. Eis o que nele incluir e como o acompanhar.
O que contém um orçamento
Um orçamento completo mostra:
- A palavra “Orçamento”, um número único e a data de emissão.
- Os dados da sua empresa e os identificadores legais, e o nome e a morada do cliente.
- Uma linha de assunto ou projeto (por exemplo “Remodelação da casa de banho, Moradia 12”).
- Cada artigo: descrição precisa, quantidade, unidade, preço unitário, desconto se houver. Agrupe listas longas sob títulos (I. Demolições, II. Acabamentos…).
- As taxas de imposto aplicáveis e os totais antes e depois de impostos.
- O prazo de validade (30 dias é comum) e a data prevista de início ou entrega.
- As condições de pagamento: sinal na encomenda, restante e meios de pagamento.
Validade, sinal e aprovação
Os preços de materiais e mão de obra mudam: uma data de validade protege-o. Pedir um sinal na encomenda (muitas vezes de 20 a 40 %) garante o compromisso do cliente e financia as primeiras compras.
Acrescente um campo “Aprovado pelo cliente” com data, assinatura e carimbo: um orçamento assinado com esta menção é a encomenda do cliente e tem valor contratual na maioria dos países.
Do orçamento à fatura
Depois de o orçamento ser aceite, a fatura repete as mesmas linhas. Mencione o número do orçamento na fatura e deduza qualquer sinal já recebido, para que o cliente veja o valor em dívida.
Na PRAXAO, um orçamento guardado passa a fatura editável com um clique, com a referência do orçamento já preenchida.
Bons hábitos
Descreva os trabalhos com precisão (materiais, marcas, superfícies) em vez de “trabalhos diversos”. Separe as opções do preço base. Guarde todos os orçamentos, assinados ou não: documentam os seus preços e ajudam a estimar as obras seguintes.
Este guia é informação geral: alguns ofícios e países impõem menções específicas. Verifique as regras aplicáveis à sua atividade.
Informação geral, verificada na data indicada. Não substitui o aconselhamento de um profissional para a sua situação.