Ein Angebot schreiben, das angenommen wird

Was ein Angebot enthält

Ein vollständiges Angebot zeigt:

• Das Wort „Angebot“, eine eindeutige Nummer und das Ausstellungsdatum.
• Ihre Firmendaten und Kennnummern sowie Name und Anschrift des Kunden.
• Einen Betreff oder ein Projekt (z. B. „Badsanierung, Villa 12“).
• Jede Position: genaue Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, ggf. Rabatt. Lange Listen unter Titeln gliedern (I. Abbruch, II. Ausbau…).
• Die geltenden Steuersätze sowie Netto- und Bruttosumme.
• Die Gültigkeitsdauer (30 Tage sind üblich) und den geplanten Beginn oder Liefertermin.
• Die Zahlungsbedingungen: Anzahlung bei Auftrag, Restbetrag und Zahlungsarten.

Gültigkeit, Anzahlung und Auftragsbestätigung

Material- und Lohnpreise ändern sich: Ein Gültigkeitsdatum schützt Sie. Eine Anzahlung bei Auftrag (oft 20 bis 40 %) bindet den Kunden und finanziert die ersten Einkäufe.

Fügen Sie ein Feld „Auftragsbestätigung“ mit Datum, Unterschrift und Stempel hinzu: Ein so unterschriebenes Angebot gilt als Auftrag und ist in den meisten Ländern verbindlich.

Vom Angebot zur Rechnung

Nach der Annahme übernimmt die Rechnung dieselben Positionen. Nennen Sie die Angebotsnummer auf der Rechnung und ziehen Sie eine erhaltene Anzahlung ab: Der Kunde sieht den Restbetrag.

In PRAXAO wird ein gespeichertes Angebot mit einem Klick zu einer bearbeitbaren Rechnung, mit bereits eingetragener Angebotsnummer.

Gute Gewohnheiten

Beschreiben Sie die Arbeiten genau (Material, Marken, Flächen) statt „diverse Arbeiten“. Trennen Sie Optionen vom Grundpreis. Bewahren Sie alle Angebote auf, unterschrieben oder nicht: Sie dokumentieren Ihre Preise und helfen bei der nächsten Kalkulation.

Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information: Manche Gewerke und Länder schreiben besondere Angaben vor. Prüfen Sie die Regeln für Ihre Tätigkeit.