Pflichtangaben einer Rechnung
Aktualisiert am 1. Oktober 2026
Eine Rechnung ist Zahlungsaufforderung und Buchhaltungs- sowie Steuerbeleg zugleich. Eine fehlende Angabe kann die Zahlung verzögern, bei einer Prüfung Kosten verursachen oder Ihren Kunden am Vorsteuerabzug hindern. Hier steht, was eine Rechnung in den meisten Ländern enthalten muss, gefolgt von einigen häufigen Besonderheiten.
Die unverzichtbaren Angaben
Unabhängig vom Land nennt eine korrekte Rechnung, wer verkauft, wer kauft, was, wann und zu welchem Preis. Konkret:
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer (zum Beispiel FA26-0001, FA26-0002 …). Nummern nie doppelt vergeben oder überspringen.
- Das Rechnungsdatum und, falls abweichend, das Liefer- oder Leistungsdatum.
- Ihr Unternehmen: Name, Anschrift sowie rechtliche und steuerliche Kennungen.
- Ihr Kunde: Name und Anschrift, bei Unternehmen dessen Kennungen, wenn gesetzlich vorgeschrieben.
- Jede Position: genaue Bezeichnung, Menge, Einheit, Nettoeinzelpreis, ggf. Rabatt.
- Der oder die Steuersätze, der Steuerbetrag je Satz sowie Netto- und Bruttosumme.
- Die Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, akzeptierte Zahlungsarten und ggf. Verzugsbedingungen.
Marokko
Die Rechnung muss die ICE-Nummer (Identifiant Commun de l’Entreprise) des Verkäufers und bei Geschäftskunden auch die des Käufers enthalten, dazu die Steuernummer (IF), die Handelsregisternummer (RC) und üblicherweise Patente- und CNSS-Nummer.
Der Regelsteuersatz beträgt 20 %, ermäßigte Sätze 7 %, 10 % und 14 %. Üblich ist die Angabe des Gesamtbetrags in Worten.
Frankreich
Angegeben werden SIREN- oder SIRET-Nummer, Rechtsform und Kapital bei Gesellschaften sowie ggf. die innergemeinschaftliche USt-IdNr. Der Regelsatz beträgt 20 % (ermäßigt 10 %, 5,5 % und 2,1 %).
Zwischen Unternehmen müssen Fälligkeit, Verzugszinssatz und die Pauschale von 40 € für Beitreibungskosten genannt werden.
Spanien und Deutschland
In Spanien enthält die Factura die NIF beider Parteien, eine fortlaufende Nummer und IVA mit 21 % (ermäßigt 10 % und 4 %).
In Deutschland braucht eine Rechnung die Steuernummer oder USt-IdNr, eine eindeutige Nummer, das Leistungsdatum und die Umsatzsteuer mit 19 % oder 7 %. Kleinunternehmer nach §19 UStG weisen darauf hin, dass keine Umsatzsteuer berechnet wird.
Gute Gewohnheiten
Behalten Sie das ganze Jahr denselben Nummernkreis, versenden Sie Rechnungen als PDF und bewahren Sie sie die gesetzliche Frist auf (oft 10 Jahre). Korrigieren Sie Fehler mit einer Gutschrift bzw. Stornorechnung statt eine ausgestellte Rechnung zu ändern.
Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information: Regeln ändern sich und hängen von Ihrer Tätigkeit ab. Klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.
Allgemeine Information, geprüft zum angegebenen Datum. Sie ersetzt nicht die Beratung durch eine Fachperson für Ihren Fall.