Nota de encomenda, guia de remessa e fatura: qual é a diferença?

Atualizado em 2 de outubro de 2026

Quatro documentos acompanham uma venda desde o primeiro preço até ao pagamento. Confundi-los leva a litígios clássicos: mercadoria entregue mas nunca encomendada, uma fatura contestada porque nada prova a entrega, ou um preço que mudou entretanto. Eis o papel de cada um e a ordem a seguir.

A cadeia, por ordem

Uma venda completa passa normalmente por estas etapas:

Orçamento: a proposta do vendedor (preço, conteúdo, validade). Assinado pelo cliente, torna-se um compromisso.
Nota de encomenda: a encomenda firme do comprador, com referências, quantidades, preços acordados e morada de entrega.
Guia de remessa: prova de que a mercadoria foi entregue, assinada por quem a recebe, com eventuais reservas.
Fatura: o pedido de pagamento e documento contabilístico, com base no que foi efetivamente entregue.

O que cada documento prova

O orçamento e a nota de encomenda provam o acordo sobre preço e conteúdo. A guia de remessa prova a data de entrega e as quantidades recebidas: normalmente não mostra preços, para que o armazém ou o motorista não os vejam. A fatura prova a dívida e contém as menções fiscais.

Numa entrega parcial, emita uma guia de remessa por expedição e fature o que foi entregue; as quantidades restantes ficam na encomenda.

Bons hábitos para evitar litígios

Refira o documento anterior em cada um (número da encomenda na guia de remessa, números das guias na fatura), mantenha uma sequência de numeração separada por tipo de documento e peça que a guia de remessa seja assinada e datada na receção, com o nome do signatário.

Com a PRAXAO, um orçamento guardado pode ser transformado numa nota de encomenda, numa guia de remessa e numa fatura sem reescrever as linhas: as referências seguem automaticamente.

Informação geral, verificada na data indicada. Não substitui o aconselhamento de um profissional para a sua situação.

Partilhar:WhatsApp Facebook LinkedIn

Ferramentas para este guia

Nota de encomenda

Confirme uma encomenda com artigos, quantidades, preços e data de entrega prevista, pronta em PDF.

Guia de remessa

Artigos e quantidades entregues, com ou sem preços, e um campo para a assinatura do destinatário.

Gerador de faturas

Crie uma fatura profissional com impostos, descontos e logótipo, e descarregue-a em PDF ou imprima-a.

Outros guias

O que deve constar de uma fatura

Numeração, datas, identificadores, IVA e totais: a lista de verificação, com especificidades por país.

Faturação em Marrocos: as menções obrigatórias

ICE, IF, taxe professionnelle, IVA e total por extenso: a lista de verificação para uma fatura marroquina conforme.

Auto-entrepreneur em Marrocos: como faturar

Sem IVA, ICE, imposto sobre o volume de negócios e limites: o que colocar nas faturas e o que vigiar.

Como escrever um orçamento que é aceite

Conteúdo, validade, sinal, aprovação e conversão em fatura: o método para orçamentos claros e vinculativos.

Como calcular o IVA

De líquido para bruto, de bruto para líquido, várias taxas, arredondamentos: as fórmulas com exemplos.

Margem e markup: como calculá-los e fixar o preço

Duas percentagens que parecem iguais mas não são: fórmulas, multiplicador, preço para uma margem pretendida e exemplo.

Como definir a sua taxa horária e diária de freelancer

Rendimento pretendido, despesas, impostos, semanas e horas faturáveis: o método para encontrar uma taxa que realmente o pague, com um exemplo.

Faturar como freelancer nos Emirados Árabes Unidos

Autorização, limiares de IVA, TRN, faturas fiscais, imposto sobre sociedades e preços: o essencial para freelancers nos Emirados.

Como cobrar uma fatura por pagar, passo a passo

Condições de pagamento claras, lembretes cordiais e depois firmes, interpelação e juros de mora: o método para receber sem perder o cliente.

BUILNORA

Quantos blocos e quanta argamassa para uma parede

Área líquida, blocos por m², argamassa, sacos de cimento e desperdício: o método com um exemplo.

BUILNORA

Quanto betão para uma laje, uma sapata ou um pilar?

Volume, margem de desperdício, dosagem de cimento, areia, brita e água: o método para encomendar as quantidades certas, com um exemplo.

BUILNORA

De quanta tinta precisa para uma divisão?

Área das paredes, vãos, demãos, rendimento e desperdício: o método para comprar o número certo de latas, com um exemplo.

BUILNORA

Quantos azulejos precisa para um pavimento ou uma parede?

Área, formato e junta, margem de desperdício e caixas: o método para encomendar peças suficientes do mesmo lote, com um exemplo.

BUILNORA

Peso do aço por metro: como estimar o aço de uma obra

Peso por metro por diâmetro, comprimento total, emendas, desperdício e varões de 12 m: o método para encomendar aço de armadura, com um exemplo.

BUILNORA

Como calcular uma betonilha: volume, cimento e areia

Área, espessura, desperdício, dosagem de cimento, areia e água: o método para encomendar os materiais de uma betonilha de areia e cimento, com um exemplo.

BUILNORA

Como fixar o preço de um orçamento de obra

Quantidades, materiais, mão de obra, custos gerais e margem: o método para orçamentar uma obra e enviar um orçamento que o protege.

BUILNORA

Como calcular uma escada: espelhos, cobertores e inclinação

Altura entre pisos, número de espelhos, altura do espelho, cobertor e regra de conforto de Blondel: o método para traçar uma escada, com um exemplo.

BUILNORA

Como calcular o volume de escavação e as viagens de camião

Comprimento, largura e profundidade, espaço de trabalho, empolamento e capacidade do camião: o método para estimar volumes e cargas de movimento de terras, com um exemplo.

BUILNORA

Como calcular o reboco de uma parede

Área líquida, espessura da demão, margem de desperdício e depois argamassa, cimento e areia: o método para encomendar a quantidade certa de reboco, com um exemplo.

BUILNORA

Como calcular uma divisória de gesso cartonado

Área revestida, espaçamento dos montantes, guias e parafusos: o método para contar os materiais de uma divisória com estrutura metálica, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar uma laje de vigotas e abobadilhas

Vão, largura, espaçamento, fiadas de abobadilhas, malha e lâmina: o método para encomendar uma laje, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar a caixilharia de alumínio

Perfis de aro e folha, vidro, chapas de portas, lâminas de estores, peso de extrudidos e revestimento: o método, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar portas e janelas de madeira

Volume e comprimentos de madeira, placas, vidro e plano de corte: o método para encomendar carpintaria de madeira, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar uma cozinha por medida (I, L, U, duplo I)

Troços, módulo dos móveis, cantos, bancada, rodapé, casquette e exaustor: o método para encomendar uma cozinha, com um exemplo.

BUILNORA

Como medir em detalhe um pilar, uma sapata e uma viga

Betão, cofragem, betonagem, descofragem e armaduras por posição de um pilar, sapatas e uma viga, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar um telhado: telhas ou chapas, ripas, barrotes

Área em declive, telhas ou chapas, ripas ou madres, barrotes e cumeeira: o método para encomendar um telhado, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar uma vala drenante: brita, tubo e geotêxtil

Escavação, brita, aterro, geotêxtil e tubos de uma vala drenante: o método, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar um pavimento: paralelos, areia, base e lancis

Paralelos com juntas, cama de areia, base, escavação e lancis de uma área pavimentada: o método, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar um reservatório, tanque ou piscina de betão

Capacidade, escavação, betão, cofragem, aço e revestimento de uma obra enterrada: o método, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar um teto falso: placas, perfis e pendurais

Área, placas, perfis ou estrutura, pendurais e consumíveis: o método para encomendar um teto falso, com um exemplo.

BUILNORA

Como contar o aço de um portão, de um guarda ou de uma grade

Tubo do caixilho, varões, postes, peso, tubos a comprar e área a pintar: o método para encomendar serralharia, com um exemplo.