Orden de compra, albarán y factura: ¿qué diferencias hay?
Actualizado el 2 de octubre de 2026
Cuatro documentos acompañan una venta desde el primer precio hasta el cobro. Confundirlos genera los conflictos típicos: mercancía entregada sin pedido, factura discutida por falta de prueba de entrega o un precio que cambió. Este es el papel de cada uno.
La cadena, en orden
Una venta completa suele seguir estos pasos:
- Presupuesto: la oferta del vendedor (precio, contenido, validez).
- Orden de compra (pedido): el encargo en firme del comprador, con referencias, cantidades y precios.
- Albarán: la prueba de entrega, firmado por quien recibe la mercancía, con sus reservas.
- Factura: la solicitud de pago y documento contable, según lo realmente entregado.
Qué prueba cada documento
El presupuesto y el pedido prueban el acuerdo sobre precio y contenido; el albarán, la fecha y las cantidades entregadas (a menudo sin precios); la factura, la deuda, con los datos fiscales. En entregas parciales, un albarán por envío y se factura lo entregado.
Buenas prácticas
Indique en cada documento la referencia del anterior, use una numeración propia por tipo de documento y haga firmar y fechar el albarán. En PRAXAO, un presupuesto guardado se convierte en pedido, albarán y factura sin volver a escribir las líneas.
Información general, comprobada en la fecha indicada. No sustituye el consejo de un profesional para tu caso.