Bestellschein, Lieferschein und Rechnung: was ist der Unterschied?
Aktualisiert am 2. Oktober 2026
Vier Dokumente begleiten einen Verkauf vom ersten Preis bis zur Zahlung. Wer sie verwechselt, riskiert typische Streitfälle: Ware ohne Bestellung geliefert, Rechnung mangels Liefernachweis bestritten, Preis zwischendurch geändert. Hier die Rolle jedes Dokuments.
Die Kette in der richtigen Reihenfolge
Ein vollständiger Verkauf durchläuft meist diese Schritte:
- Angebot: das Angebot des Verkäufers (Preis, Inhalt, Bindefrist).
- Bestellschein: die verbindliche Bestellung des Käufers mit Artikeln, Mengen und Preisen.
- Lieferschein: der Nachweis der Übergabe, vom Empfänger unterschrieben, mit Vorbehalten.
- Rechnung: Zahlungsaufforderung und Buchungsbeleg auf Basis der tatsächlichen Lieferung.
Was jedes Dokument beweist
Angebot und Bestellung belegen die Einigung über Preis und Inhalt, der Lieferschein Datum und gelieferte Mengen (meist ohne Preise), die Rechnung die Forderung mit den steuerlichen Pflichtangaben. Bei Teillieferungen gilt: ein Lieferschein je Sendung, berechnet wird das Gelieferte.
Gute Praxis
Auf jedem Dokument das vorherige referenzieren, je Dokumentart einen eigenen Nummernkreis führen und den Lieferschein bei Empfang datiert unterschreiben lassen. In PRAXAO wird ein gespeichertes Angebot ohne Neueingabe zu Bestellung, Lieferschein und Rechnung.
Allgemeine Information, geprüft zum angegebenen Datum. Sie ersetzt nicht die Beratung durch eine Fachperson für Ihren Fall.