Ordine di acquisto, documento di trasporto e fattura: qual è la differenza?

Aggiornato il 2 ottobre 2026

Quattro documenti accompagnano una vendita dal primo prezzo al pagamento. Confonderli porta a contestazioni classiche: merce consegnata ma mai ordinata, una fattura contestata perché nulla prova la consegna, o un prezzo cambiato nel frattempo. Ecco il ruolo di ciascuno e l’ordine da seguire.

La catena, in ordine

Una vendita completa passa di solito per questi passaggi:

Preventivo: l’offerta del venditore (prezzo, contenuto, validità). Firmato dal cliente, diventa un impegno.
Ordine di acquisto: l’ordine fermo dell’acquirente, con riferimenti, quantità, prezzi concordati e indirizzo di consegna.
Documento di trasporto: prova che la merce è stata consegnata, firmato da chi la riceve, con eventuali riserve.
Fattura: la richiesta di pagamento e documento contabile, basata su ciò che è stato effettivamente consegnato.

Cosa prova ciascun documento

Preventivo e ordine provano l’accordo su prezzo e contenuto. Il documento di trasporto prova la data di consegna e le quantità ricevute: di solito non riporta prezzi, perché il magazzino o l’autista non li vedano. La fattura prova il credito e riporta le diciture fiscali.

Per una consegna parziale, emetti un documento di trasporto per ogni spedizione e fattura ciò che è stato consegnato; le quantità restanti rimangono sull’ordine.

Buone abitudini per evitare contestazioni

Richiama il documento precedente su ciascuno (numero d’ordine sul documento di trasporto, numeri dei documenti di trasporto in fattura), tieni una sequenza di numerazione separata per tipo di documento e fai firmare e datare il documento di trasporto alla ricezione con il nome del firmatario.

Con PRAXAO, un preventivo salvato può diventare un ordine di acquisto, un documento di trasporto e una fattura senza riscrivere le righe: i riferimenti seguono automaticamente.

Informazioni generali, verificate alla data indicata. Non sostituiscono la consulenza di un professionista per la tua situazione.

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Strumenti per questa guida

Ordine di acquisto

Conferma un ordine con articoli, quantità, prezzi e data di consegna prevista, pronto in PDF.

Documento di trasporto (DDT)

Articoli e quantità consegnati, con o senza prezzi, e uno spazio per la firma del destinatario.

Generatore di fatture

Crea una fattura professionale con imposte, sconti e logo, poi scaricala in PDF o stampala.

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