البيانات الإلزامية في الفاتورة

المعلومات الأساسية

أياً كان البلد، تحدد الفاتورة السليمة البائع والمشتري وما بيع ومتى وبأي مبلغ. عمليًا:

• كلمة «فاتورة» ورقم فريد يتبع تسلسلًا زمنيًا متصلًا (مثل FA26-0001 ثم FA26-0002…). لا تُعِد استخدام رقم ولا تتجاوزه.
• تاريخ الإصدار، وتاريخ التسليم أو إنجاز الخدمة إذا كان مختلفًا.
• مقاولتك: الاسم التجاري والعنوان والمعرّفات القانونية والضريبية.
• عميلك: الاسم والعنوان، ومعرّفاته إذا كان مقاولة ويفرض القانون ذلك.
• كل سطر: وصف دقيق، الكمية، الوحدة، الثمن الأحادي دون احتساب الضريبة، والخصم إن وجد.
• سعر أو أسعار الضريبة على القيمة المضافة، ومبلغ الضريبة لكل سعر، والمجموع دون ومع احتساب الضريبة.
• شروط الأداء: تاريخ الاستحقاق، وسائل الأداء المقبولة، وشروط التأخير عند الاقتضاء.

المغرب

يجب أن تتضمن الفاتورة المعرّف الموحد للمقاولة (ICE) للبائع، و ICE المشتري إذا كان مقاولة. اذكر أيضًا التعريف الضريبي (IF) ورقم السجل التجاري (RC)، وعادةً رقم الضريبة المهنية (الباتنتا) ورقم الضمان الاجتماعي (CNSS).

السعر العادي للضريبة على القيمة المضافة 20 %، مع أسعار مخفضة 7 % و10 % و14 % لبعض السلع والخدمات. ومن المعتاد كتابة المبلغ الإجمالي بالحروف.

فرنسا

اذكر رقم SIREN أو SIRET، والشكل القانوني ورأس المال للشركات، ورقم الضريبة داخل الاتحاد الأوروبي إن وجد. السعر العادي 20 % (المخفضة: 10 % و5.5 % و2.1 %).

بين المهنيين، يجب ذكر تاريخ الاستحقاق ونسبة غرامات التأخير والتعويض الجزافي عن التحصيل البالغ 40 يورو.

إسبانيا وألمانيا

في إسبانيا، تتضمن الفاتورة رقم NIF للطرفين ورقمًا متسلسلًا وضريبة IVA بنسبة 21 % (المخفضة: 10 % و4 %).

في ألمانيا، تتضمن الفاتورة Steuernummer أو USt-IdNr ورقمًا فريدًا وتاريخ الخدمة وضريبة بنسبة 19 % أو 7 %. وتشير المقاولات الصغيرة الخاضعة للمادة 19 إلى عدم احتساب الضريبة.

عادات جيدة

حافظ على نفس سلسلة الترقيم طوال السنة، وأرسل فواتيرك بصيغة PDF، واحتفظ بنسخة طوال المدة القانونية (غالبًا 10 سنوات). صحّح الخطأ بإشعار دائن بدل تعديل فاتورة صادرة.

هذا الدليل معلومات عامة: القواعد تتغير وتختلف حسب نشاطك. تحقّق من حالتك مع محاسبك أو إدارة الضرائب.