Choisir le mode d’impression
L’outil propose deux modes. En mode « chèque », la page a la taille du chèque : il convient aux imprimantes qui acceptent un format personnalisé. En mode « feuille A4 », le chèque est posé sur une feuille A4 et l’outil place le texte à la bonne position sur cette feuille.
En mode A4, indiquez de quel côté le papier entre dans l’imprimante (à droite, à gauche ou centré) et la distance entre le haut de la feuille et le haut du chèque. Ces deux réglages suffisent pour la plupart des imprimantes de bureau.
Imprimer d’abord une feuille de calibrage
Avant le premier vrai chèque, imprimez la feuille de calibrage sur du papier ordinaire. Posez-la sur un chèque par transparence, ou superposez-les devant une fenêtre : vous voyez tout de suite si les mentions tombent dans leurs cases.
Si tout est décalé du même côté, corrigez avec les décalages horizontal et vertical, en millimètres. Un décalage de 2 mm se voit nettement sur un chèque : procédez par petites corrections et réimprimez la feuille de calibrage à chaque fois.
- Imprimer la feuille de calibrage sur papier ordinaire
- Superposer au chèque et repérer le décalage
- Corriger de quelques millimètres
- Recommencer jusqu’à un alignement correct
Vérifier l’aperçu avec votre propre chèque
L’aperçu peut afficher en fond l’image ou le PDF de votre chèque scanné. Le scan reste dans votre navigateur : il n’est ni envoyé ni imprimé. Il sert seulement à vérifier que le bénéficiaire, le montant en chiffres et en lettres, le lieu et la date tombent bien dans les zones prévues.
Réglez la visibilité du fond pour lire à la fois le texte et les cases. Si une mention déborde, raccourcissez-la ou vérifiez la taille de police du format choisi.
Imprimer le vrai chèque
Une fois l’alignement validé, saisissez le bénéficiaire, le montant et la date, relisez le montant en lettres proposé, puis imprimez. Les réglages sont mémorisés dans ce navigateur : vous n’avez pas à les refaire pour le chèque suivant.
Gardez une trace de chaque chèque émis. Dans votre compte PRAXAO, le studio chèques enregistre chaque chèque dans le suivi des règlements, avec son numéro de carnet.
Les causes de décalage les plus courantes
Un décalage qui change d’un chèque à l’autre vient en général du guide papier de l’imprimante : resserrez-le contre le chèque ou la feuille A4 pour que le papier entre toujours au même endroit. Un décalage constant se corrige une fois pour toutes avec les réglages en millimètres.
Vérifiez aussi l’échelle d’impression dans la fenêtre d’impression du navigateur : elle doit être à 100 %, sans « ajuster à la page ». Une mise à l’échelle automatique réduit tout le texte et le décale vers un coin, même si les réglages de l’outil sont justes.
FAQ
Mon scan de chèque est-il envoyé sur un serveur ?
Non. Il reste dans votre navigateur et n’est ni envoyé ni imprimé ; il sert uniquement à l’aperçu.
Que faire si tout le texte est décalé ?
Corrigez les décalages horizontal et vertical de quelques millimètres, puis réimprimez la feuille de calibrage.
Faut-il refaire les réglages à chaque chèque ?
Non : ils sont mémorisés dans le navigateur utilisé.
Pourquoi le texte est-il plus petit que prévu ?
L’impression est probablement mise à l’échelle : choisissez 100 % (taille réelle) dans la fenêtre d’impression du navigateur.