Vos informations d’entreprise
Commencez par les informations de votre entreprise : nom, adresse, coordonnées et identifiants professionnels exigés dans votre pays. Avec un compte, elles sont enregistrées une fois pour toutes et reprises sur chaque document.
Ajoutez votre logo si vous en avez un : il donne un aspect professionnel sans rien changer au contenu.
Le client
Renseignez le nom du client, son adresse et, pour une entreprise, ses identifiants. L’adresse du chantier peut différer de celle du client : précisez-la dans l’objet ou la description.
Dans votre compte, un client enregistré se retrouve dans la liste et se choisit en un clic pour les devis suivants.
L’objet et les lignes
Donnez un objet clair au devis, par exemple « Rénovation de la salle de bain, 2e étage ». Puis ajoutez les lignes : désignation, quantité, unité, prix unitaire. Une ligne par travail visible, regroupées par étape si le devis est long.
Les quantités peuvent venir directement d’un calculateur BUILIVA : depuis le résultat d’un outil, un devis brouillon reprend les lignes calculées, prix à compléter.
- Désignation précise
- Quantité et unité (m², ml, u, forfait)
- Prix unitaire hors taxes
- Remise éventuelle
La TVA et les totaux
Indiquez le taux de TVA applicable à chaque ligne selon les règles de votre pays et de votre situation. Les totaux hors taxes, la TVA et le total toutes taxes comprises se calculent automatiquement, avec les arrondis appliqués de la même façon partout.
Si vous n’êtes pas soumis à la TVA, utilisez la mention prévue par les règles applicables plutôt qu’un taux à zéro sans explication.
Les conditions
Précisez la durée de validité du devis, les conditions de paiement (acompte, étapes, solde), le délai d’exécution prévu et ce qui n’est pas compris. Ces quelques lignes évitent la plupart des malentendus.
Vérifier l’aperçu et télécharger
Relisez l’aperçu comme le ferait le client : les désignations sont-elles compréhensibles ? Les quantités sont-elles justes ? Téléchargez ensuite le PDF pour l’envoyer ou l’imprimer.
Avec un compte, enregistrez le devis : vous le retrouvez dans votre compte, et il se transforme plus tard en facture sans tout ressaisir.
Après l’envoi
Notez la date d’envoi et relancez le client si vous n’avez pas de réponse à l’approche de la fin de validité. Un devis accepté devient le document de référence du chantier : gardez-le avec sa signature.
Les erreurs à éviter
Une désignation trop vague (« travaux divers »), une unité oubliée, un prix toutes taxes mélangé à des prix hors taxes, une validité absente : ces erreurs reviennent souvent. Relisez chaque ligne en vous demandant si le client comprendrait, sans vous, ce qu’il paie.
FAQ
Faut-il un compte pour faire un devis ?
Non pour préparer et télécharger un devis ; un compte permet de l’enregistrer, de garder vos clients et de le transformer en facture.
Comment reprendre les quantités d’un calculateur ?
Depuis le résultat d’un outil BUILIVA, créez un devis brouillon : les quantités deviennent des lignes, prix à compléter.
Quel taux de TVA choisir ?
Celui qui s’applique à votre situation et à vos travaux selon les règles de votre pays.
Peut-on modifier un devis déjà envoyé au client ?
Mieux vaut envoyer une nouvelle version clairement datée, pour que le client sache laquelle il accepte.
Le devis peut-il porter mon logo ?
Oui : ajoutez votre logo dans les informations de l’entreprise ; il apparaît sur le PDF.