كيف تعدّ عرض سعر يحظى بالقبول

ما يتضمنه عرض السعر

يتضمن عرض السعر الكامل:

• عبارة «عرض سعر» ورقمًا فريدًا وتاريخ الإصدار.
• بيانات منشأتك ومعرّفاتها القانونية، واسم العميل وعنوانه.
• موضوعًا أو مشروعًا (مثال: «تجديد الحمّام، فيلا 12»).
• كل بند: وصف دقيق، الكمية، الوحدة، سعر الوحدة، والخصم إن وجد. اجمع القوائم الطويلة تحت عناوين (أولًا: الهدم، ثانيًا: التشطيبات…).
• نسب الضريبة المطبقة والمجموع دون ضريبة وشامل الضريبة.
• مدة الصلاحية (30 يومًا شائعة) وتاريخ البدء أو التسليم المتوقع.
• شروط الدفع: دفعة مقدمة عند الطلب، والرصيد، ووسائل الدفع.

الصلاحية والدفعة المقدمة وموافقة العميل

تتغير أسعار المواد والعمالة: تاريخ الصلاحية يحميك. وطلب دفعة مقدمة عند الطلب (غالبًا بين 20 و40 %) يُلزم العميل ويموّل المشتريات الأولى.

أضف إطار «موافقة العميل» مع التاريخ والتوقيع والختم: العرض الموقّع بهذه العبارة يُعدّ طلبًا وله قيمة تعاقدية في أغلب الدول.

من عرض السعر إلى الفاتورة

بعد قبول العرض، تعيد الفاتورة البنود نفسها. اذكر رقم عرض السعر في الفاتورة واخصم الدفعة المقدمة المستلمة: يرى العميل المبلغ المتبقي.

في PRAXAO يتحوّل عرض السعر المحفوظ إلى فاتورة قابلة للتعديل بنقرة واحدة، مع مرجع العرض جاهزًا.

عادات جيدة

صِف الأعمال بدقة (المواد والعلامات التجارية والمساحات) بدل «أعمال متنوعة». افصل الخيارات الإضافية عن السعر الأساسي. واحتفظ بكل عروضك، الموقّعة وغير الموقّعة: فهي توثّق أسعارك وتساعدك في تسعير الأعمال القادمة.

هذا الدليل معلومات عامة: بعض المهن والدول تفرض بيانات خاصة. تحقق من القواعد المطبقة على نشاطك.